Zapier chọn 9 ứng dụng thay thế Notion đáng chú ý trong năm 2026
Zapier đã chọn ra chín giải pháp thay thế Notion dành cho những người muốn một không gian làm việc tất cả trong một, kết hợp ghi chú, tài liệu, cơ sở dữ liệu, quản lý dự án và kiến thức nhóm. Danh sách gồm Superhuman Docs, Mem, Tana Outliner, Microsoft Loop, Slite, Fibery, Anytype, Scrintal và Obsidian, đồng thời vẫn đánh giá Notion là một lựa chọn hàng đầu. Các ứng dụng được đề xuất cho những nhu cầu khác nhau: Mem dùng AI để gắn thẻ và sắp xếp kiến thức cá nhân, Slite có tính năng hỏi–đáp dùng AI cho nhóm, Microsoft Loop hướng đến người dùng Microsoft 365, Anytype nhấn mạnh quyền riêng tư và khả năng sử dụng cục bộ, còn Obsidian tập trung vào plugin và lưu trữ trên thiết bị. Zapier cho biết họ đã xem xét hơn 100 ứng dụng thay thế và đánh giá các ứng viên cuối cùng dựa trên khả năng ghi chú, cộng tác, tổ chức dữ liệu, hiệu năng, trải nghiệm người dùng và khả năng tập trung công việc vào một nơi. Giá các gói trả phí được nêu dao động từ 5 USD/tháng với Anytype và Obsidian đến 23,50 USD/người dùng/tháng với Microsoft 365 Business; nhiều sản phẩm có gói miễn phí. Bài so sánh cho thấy phần mềm năng suất đang chuyển dịch theo hướng hỗ trợ trợ lý AI và quy trình tự động, nhưng vẫn cần các cơ chế kiểm soát để người dùng xem xét hoạt động của AI. Trên thực tế, lựa chọn phù hợp phụ thuộc vào việc người dùng ưu tiên AI, cộng tác nhóm, quyền riêng tư, sơ đồ trực quan hay khả năng tùy biến sâu hơn sự linh hoạt của không gian làm việc dựa trên cơ sở dữ liệu của Notion.
Người dùng cá nhân và nhóm làm việc có thể dùng danh sách này để chọn công cụ thay Notion theo nhu cầu: Mem và Slite phù hợp nếu muốn tính năng AI, Anytype nếu ưu tiên quyền riêng tư, còn Obsidian nếu thích tùy biến bằng plugin và lưu trữ cục bộ. Hãy thử các gói miễn phí trước để xem cách tổ chức ghi chú, cơ sở dữ liệu và quy trình làm việc nào phù hợp nhất.
Đọc bài gốc