Gemini tích hợp Gemini Notebook để quản lý sổ ngay trong chat
Gemini Notebook nay là Connected App trong Gemini. Người dùng có thể tạo, chỉnh sửa hoặc xóa notebook, quản lý nguồn, lưu nội dung chat và hỏi đáp dựa trên nội dung notebook mà không cần rời cuộc trò chuyện.
Gemini không còn chỉ là nơi hỏi đáp từng lần. Với tích hợp mới, bạn có thể quản lý Gemini Notebook ngay trong cuộc trò chuyện: tạo notebook, thêm nguồn, lưu nội dung chat và hỏi lại thông tin đã gom.
Gemini Notebook nay là Connected App trong Gemini
Google đã đưa Gemini Notebook vào Gemini app dưới dạng Connected App. Nhờ đó, người dùng có thể thao tác với notebook bằng ngôn ngữ tự nhiên mà không cần chuyển sang một công cụ khác.
Bạn có thể gọi tính năng bằng cách gõ @Gemini Notebook trong cuộc chat. Gemini cũng có thể tự nhận biết khi một yêu cầu phù hợp để dùng Gemini Notebook.
Các thao tác Google công bố gồm:
Tạo, chỉnh sửa hoặc xóa notebook.
Thêm, cập nhật hoặc xóa nguồn trong notebook.
Lưu nội dung chat vào notebook.
Liệt kê notebook và các nguồn trong đó.
Trả lời câu hỏi dựa trên ngữ cảnh từ notebook.
Ví dụ, Google cho biết người dùng có thể tạo notebook về xu hướng thị trường điện mặt trời, lưu bản sao cuộc chat vào notebook của một môn học, xem các nguồn trong notebook hoặc hỏi thông tin dựa trên nội dung đã lưu.
Hữu ích khi công việc có nhiều tài liệu và trao đổi
Với người làm văn phòng, notebook có thể dùng để gom ngữ cảnh cho một đầu việc kéo dài, như dự án, cuộc họp, quy trình nội bộ hoặc hồ sơ khách hàng.
Thay vì phải tự tìm lại nhiều cuộc trao đổi, bạn có thể lưu những nội dung liên quan vào cùng một notebook, sau đó yêu cầu Gemini liệt kê nguồn hoặc trả lời câu hỏi dựa trên nội dung trong đó.
Chẳng hạn, sau một chuỗi trao đổi về báo cáo tuần, bạn có thể:
Tạo một notebook cho đầu việc.
Lưu nội dung chat liên quan vào notebook.
Bổ sung hoặc cập nhật nguồn khi có tài liệu mới.
Hỏi Gemini về các thông tin đã có trong notebook.
Cách làm này đặc biệt phù hợp khi cần quay lại kiểm tra bối cảnh thay vì chỉ dựa vào một đoạn chat đơn lẻ.
Cách kiểm tra và bật tính năng
Tính năng đã có cho cả miền Rapid Release và Scheduled Release.
Gemini Notebook Connected App được cung cấp cho:
Khách hàng Google Workspace.
Người đăng ký Workspace Individual.
Người dùng tài khoản Google cá nhân.
Với người dùng cuối, tính năng được bật mặc định trên toàn cầu. Riêng tại Khu vực Kinh tế Châu Âu (EEA), tính năng được tắt mặc định.
Bạn có thể kiểm tra trong Gemini app tại:
Settings > Connected Apps
Nếu dùng tài khoản công ty nhưng không thấy Gemini Notebook, hãy liên hệ quản trị viên. Với Google Workspace, quyền sử dụng được kiểm soát qua cài đặt truy cập cho cả Gemini và Gemini Notebook. Người dùng cần thuộc nhóm hoặc đơn vị tổ chức (OU) có bật cả hai dịch vụ.
Ba cách dùng gần với công việc hằng ngày
1. Gom trao đổi cho một dự án
Bạn có thể tạo notebook cho một dự án đang theo dõi, sau đó lưu các cuộc chat liên quan và bổ sung nguồn khi có thông tin mới.
Khi cần rà soát, hãy yêu cầu Gemini liệt kê những nguồn đang có trong notebook trước. Điều này giúp bạn biết câu trả lời của Gemini đang dựa trên nội dung nào.
2. Lưu ngữ cảnh sau cuộc họp
Sau khi dùng Gemini hỗ trợ tóm tắt một cuộc họp, bạn có thể lưu cuộc chat vào notebook theo chủ đề hoặc dự án.
Khi cần xem lại, hãy hỏi Gemini về các nội dung đã lưu trong notebook. Tuy nhiên, các thông tin quan trọng như người phụ trách, thời hạn và quyết định chính thức vẫn cần được đối chiếu với biên bản hoặc tài liệu gốc.
3. Tra cứu quy trình nội bộ
Một notebook có thể tập hợp nguồn liên quan đến một quy trình thường lặp lại. Khi đó, Gemini có thể hỗ trợ liệt kê tài liệu hiện có hoặc trả lời câu hỏi dựa trên ngữ cảnh của notebook.
Cách dùng này phù hợp hơn khi notebook đã có nguồn rõ ràng. Nếu thông tin còn thiếu, cần bổ sung tài liệu thay vì để AI tự suy đoán.
Trước khi lưu hoặc thay đổi dữ liệu
Gemini Notebook có thể tạo, chỉnh sửa và xóa notebook cũng như nguồn. Vì vậy, nên kiểm tra lại yêu cầu và phản hồi của Gemini, nhất là khi thao tác liên quan đến dữ liệu đang dùng chung.
Một vài thói quen hữu ích:
Đặt tên notebook rõ ràng, dễ tìm.
Kiểm tra danh sách nguồn trước khi dùng câu trả lời cho công việc.
Xem lại nội dung chat trước khi lưu vào notebook.
Đối chiếu thông tin quan trọng với tài liệu gốc trước khi gửi email, báo cáo hoặc tài liệu chính thức.
Cập nhật nguồn khi thông tin thay đổi.
Tích hợp này giúp Gemini Notebook gần hơn với luồng làm việc hằng ngày: trao đổi trong chat, lưu ngữ cảnh vào notebook và truy vấn lại khi cần. Với các đầu việc kéo dài, đây là cách giảm việc phải tìm lại những thông tin đã trao đổi.