Làm sao để AI viết đúng thể thức văn bản hành chính (công văn, tờ trình, quyết định)?

Phòng hành chính công ty mình soạn khá nhiều công văn, tờ trình, quyết định. Dùng AI soạn nháp thì nhanh nhưng hay gặp các lỗi: - Sai thể thức: thiếu số ký hiệu, trích yếu, nơi nhận; bố cục không đúng mẫu. - Văn phong "lai" văn nói, hoặc dịch máy từ tiếng Anh ("chúng tôi rất vui mừng thông báo..."). - Dùng từ không chuẩn trong văn bản hành chính, viết hoa tuỳ tiện. Cách mình đang thử: 1. Đưa 2–3 văn bản cũ đúng chuẩn của công ty làm mẫu. 2. Ghi rõ loại văn bản, người nhận, mục đích trong prompt. 3. Yêu cầu AI chỉ viết phần nội dung chính, còn phần thể thức (quốc hiệu, số ký hiệu, nơi nhận) điền từ mẫu có sẵn. Mọi người có mẹo nào tốt hơn không? Có nên làm hẳn một skill hoặc một trợ lý riêng cho việc này?